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Oferta de Trabajo de COORDINADOR IT en Barcelona

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Funciones y Responsabilidades

· Es el principal responsable on site de los montajes de IT y comunicaciones para los eventos realizados en el Centro.

· Coordinadar y planificar las posibles subcontrataciones.

· Asegurara un cierre correcto de los eventos una vez hayan finalizado.

· Velara por el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la empresa dentro de su departamento, y en general en toda la producción del evento, con especial atención a las empresas subcontratadas.

· Apoyo al Event Manager en los la gestion de proyectos en todo lo relativo IT

· Solución de problemas en pre-producción y en producción, relativos a los servicios citados.

· Asegurar los Standard de calidad de los servicios según los requerimientos del cliente.

· Asistencia a reuniones con el cliente cuando sea preciso.

· Solución de posibles incidencias.

· Implementara el uso de EBMS como herramienta clave de trabajo para el departamento.

· Asesora desde un punto de vista tecnico al Poject Manager, al Event Manager y al Cliente sobre las diferentes soluciones posibles a sus necesidades de ITC.

· Gestión de los servicios de IT y comunicaciones que precisa cualquier evento.

· Gestion de empresas subcontratadas adecuando las condiciones de compra, prestación de servicio y niveles de calidad.

· Asistencia a reuniones con el cliente con el fin de potenciar la venta de nuestros servicios en especial los que tenemos en propiedad.

· Solución de posibles incidencias.

· Estudio de necesidades y establecimiento de presupupuestos.

· Mantenimiento de las infraestructuras de IT y comunicaciones del Centro.

· Interlocución directa con el cliente en los temas “técnicos”

· Parametrización de los sistemas y redes del CCIB.

· Realización de presupuestos especiales.



Relaciones internas y externas





- Internas:

· Dpto. de Operaciones y Servicios.

· Dpto. Project Managers / Comercial.

· Dpto. Event Managers

· Dpto. Administrativo financiero / Compras

- Externas:

· Proveedores

· Organizador/Cliente.

· Agencias / Productoras





Medios a su disposición



- Teléfono, fax.

- Ordenadores portátil + estacionario dotado de los programas informáticos necesarios.

- Intranet (Lotus Notes) e Internet.

- Telefono Movil



Autonomía y Control

- Autonomía en la organización de su trabajo, según las prioridades que le sean fijadas El control de su labor será realizado por su superior jerárquico.



Conocimientos y Aptitudes necesarias



- Aptitud relacional.

- Confidencialidad.

- Capacidad de organización.

- Capacidad para gestion de equipos subcontratados y motivación.

- Capacidad para soportar situaciones de estress y alta carga de trabajo.

- Resolución de problemas y situaciones de crisis.

- Capacidad para trabajar en multi-función y gestionar las prioridades.

- Rigor y metodología en el desempeño de sus funciones.

- Dominio de herramientas informáticas propias de su especialidad

- Aptitudes para la negociación con proveedores

- Conocimiento del mercado y de los proveedores.

- Al sentido de “customer service”

- Capacidad de trabajo y toma de decisiones.

- Orientación al cliente interno y externo.

- Flexibilidad y tolerancia al cambio.

- Capacidad de trabajo en equipo y autonomía.

- Resolución de problemas.

- Nivel de Formación Preferentemente Formación Universitaria (de 3 a 5 años)

- Experiencia contrastada de al menos 2 años en entoronos IT.

- Idiomas: Ingles nivel alto (negociación), se valorara otros idiomas.

- Conocimientos tecnicos sobre IT, Comunicciones, redes, parametrizaciones, Broadcast, etc…